Como Organizar o seu Home Office

Ter um espaço para trabalhar em casa é a solução para muita gente, mas por causa da utilização diária é comum que o local fique um pouco desarrumado. Para que isso não atrapalhe a sua rotina, veja as nossas 10 dicas e soluções práticas para manter o seu espaço de trabalho sempre em ordem.

1 - Faça do ambiente de trabalho, um local agradável de estar, afinal é onde irá passar muitas horas do seu dia. Escolha um local calmo, claro e arejado para montar seu home office.

2 - Não deixe papéis espalhados, utilize sempre organizadores e caixas para arquivar documentos.

3 - Tenha um local separado para contas a pagar e outro para contas pagas. Guarde os documentos pessoais em caixas separadas das de trabalho. Assim evita alguma confusão e não perde tempo quando for procurar um documento.

4 - Utilize um porta-revistas para organizar livros e material de consulta, centralizando ou categorizando as informações. Isso evitará que o material fique espalhado pelo escritório ou "escondido".

5 - Mantenha o seu computador, impressora e telefone, e até materiais de escritório (canetas, agrafadores, etc) separados de forma organizada, e deixe próximo de si os que mais utiliza. Um quadro magnético que fique sempre à vista, pode facilitar a sua rotina, colocando listas com tarefas por fazer, por exemplo, além de decorar o espaço.

6 - Verifique sempre o seu stock de tinteiros da impressora, papéis, canetas, etc. Desta forma, evita surpresas desagradáveis.

7 - Escolha os móveis que mais se adequam ao seu gosto e estilo de trabalho; separe por secções os documentos, os arquivos, os materiais de consulta, etc. As etiquetas são muito bem-vindas para identificar onde está cada coisa.

8 - Evite deixar copos, chávenas e papéis espalhados. Crie o hábito de guardar tudo logo após o seu uso, desta forma nada irá ficar acumulado em cima da mesa.

9 - Verifique a sua caixa de e-mail e agenda pelo menos uma vez por dia. É importante estabelecer uma rotina de acordo com a sua atividade e necessidades.

10 - Guarde 10 minutos no final do seu dia de trabalho para arrumar tudo no sítio. Consulte a agenda para o dia seguinte, faça os ajustes necessários, e desta forma, o outro dia começará melhor.